Czy nieraz zdarzyła Ci się sytuacja, w której potrzebowałeś szybko przesłać kopię swojego dowodu osobistego, umowy czy faktury, ale nie miałeś pojęcia, jak zrobić skan dokumentu? Jeśli tak, to ten praktyczny poradnik jest dla Ciebie! W kilku prostych krokach nauczysz się wykonywać skany dowolnych dokumentów bez względu na to, czy dysponujesz skanerem, czy też tylko smartfonem. Zapoznaj się z poniższymi wskazówkami i już nigdy nie będziesz miał problemów ze skanowaniem dokumentów. Zaoszczędzisz swój czas i nerwy, a przede wszystkim zyskasz nową umiejętność!
Krok 1: Wybierz odpowiednie narzędzie do skanowania
Przede wszystkim, aby wykonać skan dokumentu, musisz się zastanowić, jakie narzędzie chcesz użyć. Jeśli posiadasz skaner lub drukarkę z funkcją skanowania, będzie to oczywisty wybór. Jeśli jednak nie masz dostępu do takiego sprzętu, nie martw się – przecież masz swój smartfon! Na rynku dostępnych jest wiele aplikacji do skanowania, zarówno płatnych, jak i darmowych. Wbrew pozorom, ich jakość bywa niejednokrotnie porównywalna z wynikami uzyskanymi na skanerze.
Krok 2: Oto jak zrobić skan dokumentu przy użyciu skanera
Jeśli zdecydowałeś się na użycie skanera, upewnij się, że jest on podłączony do komputera i zainstalowane są odpowiednie sterowniki. Następnie:
1. Umieść dokument na szybie skanera – upewnij się, że jest on równo przyłożony do krawędzi i nie ma żadnych zagięć.
2. Otwórz program do skanowania na swoim komputerze. W przypadku systemu Windows możesz skorzystać z aplikacji Skanuj dostępnej w systemie.
3. Wybierz ustawienia skanowania – rozdzielczość, format (np. PDF, JPEG) oraz obszar skanowania. Zastanów się także, czy chcesz uzyskać skan w kolorze, czy w skali szarości.
4. Kliknij opcję “Skanuj” i poczekaj, aż skaner zakończy pracę. Po zakończonym skanowaniu, zapisz plik w wybranym miejscu na komputerze.
Krok 3: Jak się robi skan dokumentu za pomocą smartfona
Jeśli wybrane zostały natomiast smartfony, na początek należy pobrać odpowiednią aplikację do skanowania, np. Adobe Scan, Microsoft Office Lens, czy CamScanner. Po zainstalowaniu aplikacji postępuj zgodnie z instrukcjami:
1. Otwórz aplikację i przystąp do skanowania – różne aplikacje mają różne funkcje, więc warto wcześniej się z nimi zapoznać.
2. Ustaw telefon nad dokumentem, najlepiej na płaskiej powierzchni i w miarę równo, aby nie zniekształcić obrazu.
3. Zrób zdjęcie dokumentu – większość aplikacji potrafi samoistnie wykadrować obszar z tekstem, jednak warto samodzielnie sprawdzić, czy nie trzeba go poprawić.
4. Wybierz opcje dotyczące jakości i formatu skanu, np. kolory, kontrast czy rozdzielczość.
5. Po zakończonym i zatwierdzonym skanowaniu, zapisz plik w pamięci telefonu lub wyślij go do chmury, na maila itp.
Krok 4: Gdzie zrobić skan dokumentu, gdy nie mam żadnego z tych narzędzi?
Jeśli nie masz dostępu ani do skanera, ani do smartfona, pozostaje Ci opcja korzystania z punktów usług ksero lub innych miejsc, które oferują skanowanie dokumentów, np. bibliotek, drukarni cyfrowych czy punktów obsługi klienta niektórych instytucji. Pamiętaj jednak, że w takich miejscach skanowanie dokumentów jest zwykle usługą płatną.
Oto już koniec naszego poradnika na temat “jak zrobić skan dokumentu”. Teraz powinieneś być w pełni przygotowany, aby z powodzeniem wykonać skan dowolnego dokumentu, niezależnie od posiadanego sprzętu. Powodzenia!
Poradnik skanowania dokumentów – kluczowe kroki
W artykule przedstawiamy sposób, aby skutecznie wykonać skan dokumentu – niezależnie od posiadania skanera czy smartfona. Omawiamy wybór odpowiedniego narzędzia, korzystanie z tradycyjnego skanera, jak również z możliwości smartfonów i aplikacji do skanowania, a także alternatywy dla osób, które nie mają dostępu do tych urządzeń.
Używając skanera, kluczowe kroki to podłączenie sprzętu do komputera, ułożenie dokumentu na szybie, właściwe ustawienie opcji skanowania oraz zapisanie pliku. Natomiast korzystając ze smartfona, konieczne jest pobranie aplikacji do skanowania, umieszczenie telefonu nad dokumentem, wykonanie zdjęcia oraz ewentualne dostosowanie ustawień jakości i formatu pliku.
W przypadku braku skanera lub smartfona, z pomocą przyjdą punkty usług ksero oraz biblioteki, drukarnie cyfrowe czy punkty obsługi klienta, oferujące skanowanie dokumentów jako płatną usługę.
Teraz, znając te wskazówki, wykonywanie skanów dowolnych dokumentów nie powinno sprawić żadnych problemów.
