Czy wiesz, że smartfon może służyć nie tylko do komunikacji, robienia zdjęć czy korzystania z mediów społecznościowych, ale także do wykonywania i wysyłania skanów dokumentów? Dzięki temu możemy zaoszczędzić sporo czasu i energii, które włożylibyśmy w szukanie skanera i nasiąkanie kolejnych umów, kartek czy ważnych faktur. Wykorzystanie telefonu do zeskanowania i wysłania dokumentów jest niezwykle proste! Zapraszam do lektury prostego przewodnika krok po kroku, który pomoże ci opanować tę umiejętność.
Pierwszy krok: Wybierz odpowiednią aplikację do skanowania dokumentów
Kiedy chcemy zacząć przygodę z skanowaniem dokumentów na telefonie, również z wysyłaniem ich dalej, pierwsze, co musimy zrobić, to wybrać odpowiednią aplikację. Na rynku istnieje mnóstwo tego rodzaju programów. Jednymi z najpopularniejszych są takie jak: Adobe Scan, Microsoft Office Lens czy Google Drive (w wersji na system Android). Wystarczy wybrać opcję skanowania na dowolnej aplikacji, a następnie pozyskane skany możemy wygodnie wysyłać za pomocą różnorodnych komunikatorów czy poczty e-mail.
Drugi krok: Wykonaj skan za pomocą telefonu
Teraz, gdy mamy już zainstalowaną odpowiednią aplikację, pora na wykonanie skanu. Umieść swój dokument na gładkim i jasnym podłożu, tak aby był dobrze oświetlony. Następnie, otworz wybraną aplikację i użyj w niej opcji skanowania dokumentów. Po chwili, twoja aplikacja zrobi zdjęcie, a potem przekształci je w wysokiej jakości skan. W niektórych programach możesz również ręcznie regulować rozmiar i ułożenie zeskanowanego dokumentu.
Trzeci krok: Edycja i optymalizacja skanu
Nie zawsze zeskanowany dokument prezentuje się idealnie. Spotykamy się z niewielkim przekrzywieniem, szumami czy słabszym oświetleniem. Dlatego pamiętaj o sprawdzeniu swojego skanu i aż po korekcie go wysyłaj. Większość aplikacji do skanowania oferuje różne opcje poprawy jakości skanów, takie jak regulacja kontrastu, krzywizny czy oświetlenia.
Czwarty krok: Zapisz swój skan jako plik PDF
Skanowane dokumenty najczęściej są przesyłane jako pliki PDF. Format ten jest powszechnie akceptowany i daje pewność, że odbiorca otrzyma plik w niezmienionej postaci. Dobrą praktyką jest zatem przekształcenie zrobionego zdjęcia dokumentu w plik PDF przed wysyłką, co zazwyczaj jest proste do zrobienia za pomocą wcześniej zainstalowanej aplikacji.
Piąty krok: Wysyłanie skanu z telefonu
Mając już gotowy skan z telefonu, możemy wykorzystać różne sposoby jego przesłania. W związku z tym, wybierz opcję udostępnienia skanu przez e-mail, komunikatory, WhatsApp, Telegram czy przez Bluetooth, w zależności od upodobań i potrzeb odbiorcy oraz twoich.
Podsumowując, nie musisz wpadać w panikę, nie mając uprzednio dostępu do skanera. Jak wspomniano, skanowanie dokumentów za pomocą telefonu jest bardzo łatwe i może naprawdę dwa pokrzyku. Przede wszystkim jednak, usprawnia naszą codzienność poprzez umożliwienie odbioru ważnych dokumentów bez opuszczania domu! Wystarczy tylko pamiętać o kilku krokach opisanych powyżej i po każdym skanowaniu wysyłać dowolne pliki bez problemu. Pamiętaj, że ćwiczenie czyni mistrza.
Podsumowanie – skanowanie i przesyłanie dokumentów z telefonu
Artykuł przedstawia łatwy i przyjazny sposób na skanowanie dokumentów za pomocą telefonu oraz ich przesyłanie. Aby zacząć, należy pobrać odpowiednią aplikację do skanowania, taką jak Adobe Scan, Microsoft Office Lens czy Google Drive dla Androida. Przygotuj dokument na jasnym tle, następnie wykonaj skan za pomocą wybranej aplikacji, który możemy edytować i optymalizować. Gdy skan jest już gotowy, zapisz go jako plik PDF, co sprawi, że bez problemu dotrze do odbiorcy w niezmienionej postaci. W celu przesłania pliku wybierz odpowiedni kanał, np. e-mail, komunikatory, WhatsApp czy Bluetooth. Dzięki tym prostym krokom, skanować i wysyłać dokumenty można szybko i łatwo za pomocą smartfona.
